عدد المساهمات : 399 تاريخ التسجيل : 07/01/2010 العمر : 34 الموقع : بلاد العرب
موضوع: أفكار تساعد على الإستفادة الفعالة من الوقت الإثنين نوفمبر 28, 2011 6:10 am
الكل يسعى للإستفادة من وقته بشكل فعال، بالرغم من وجود الظروف التي تسبب تضييق للوقت، الإنشغال بأمور لا تريد عملها أو بأمور أخرى عامة. في هذه التدوينة سأعرض 6 أفكار تساعد على الإستفادة الفعالة من الوقت، وكتبتها خاصة للمطورين والمصممين أو مستخدمي الإنترنت عموماً وهي موجهة لهم أكثر من غيرهم. يمكن أن يستفيد منها بالأخص المضغوطين في أعمالهم مثل أصحاب الأعمال الحرة مثل المصممين، المطورين، الكتاب، .. وغيرهم.
أفكار تساعد على الإستفادة من الوقت أكثر
بالنسبة لجدوى هذه الأفكار قد لاتناسب الجميع والكل له رأيه، بالطبع هي من أفكاري يمكن أن تكون صحيحة أو خاطئة ولكن أعتبرها مفيدة بالنسبة لي وأنا أعمل بها إلى الآن.
التركيز على شيء واحد
من الطرق المنطقية للإنجاز هي أن تركز على عمل شيء لفترة أطول دون الإنشغال بغيره بحيث أيضاً تتجنب المهمات المتعددة ومن الصعوبة أن تركز في شيئين في نفس الوقت، وأنا أقصد في هذه الفكرة أن يتم التركيز على المهمة لمدة كافية دون الإنقطاع. هناك مثال أعتقد أنه قد يمر بالمستخدم يومياً مثلاً أثناء تصفحه على الإنترنت ويكون لديه عمل على الجهاز ويدخل لأكثر من 10 مرات إلى البريد الإلكتروني! حتى تصبح هذه العادة تسير بشكل لا إرادي! بغض النظر عن مميزات البريد الذي يجعلك لا تفارقه عدة مرات مثل Gmail إلا أن الأفضل تأجيل مثل هذه الأشياء إلى ما بعد إنجاز المهمة التي لديك إلا إذا كان هذا الشيء ضروري أو قبل البدأ بمهمة أخرى تقوم بالدخول إلى البريد الإلكتروني أو عمل أشياء الروتينية الغير مهمة. كذلك إختصار الوقت في الوصول إلى المصادر المتعلقة بالعمل الذي تقوم به إذا كنت تعمل على مشروع معين فهذا يختصر عليك ويجنبك تحويل مجرد البحث عن مشكلة ما في المشروع إلى مهمة أخرى!
التخلص من عدة أشياء
هناك أشياء يجب التخلص منها يمكن أن تعيق عملك، ربما الكثير من الأشياء التي تضيع وقتك تأتي أثناء تصفحك للإنترنت. إذا كنت تتابع مدونات عبر قاريء الخلاصات يمكنك أن تجعل هذه المهمة في آخر اليوم أو بعد إنجاز مهمتك لا تجعلها تأخذ الكثير من وقتك وخاصةً إن كان لديك الكثير من المدونات هذه فرصة للتخلص من المدونات التي لم تتابعها من فترة أو التي لم تستفد منها الكثير. أيضاً روابط المفضلة المؤقتة، الملفات القديمة التي لم تستخدمها من فترة (ما لم تكن مهمة بالطبع) تخلص منها! كذلك التطبيقات المعقدة التي تأخذ من وقتك الكثير يفضل أن تجد بدائل بسيطة لها . إهتم بالتنفيذ أكثر من التخطيط لأن التخطيط سهل جداً والذي يفترض ألا يأخذ الكثير من وقتك، وتجنب التأجيل أيضاً لكي لا تتراكم عليك المهمات دائماً.